Praktische zaken

goed geregeld

Een warme checklist voor uw nalatenschap en administratie

Praktische zaken

goed geregeld

Een warme checklist voor uw nalatenschap en administratie

Als er later iets met u gebeurt, komt er in korte tijd veel op uw naasten af. Naast het verdriet moeten er ook direct allerlei praktische en administratieve zaken worden geregeld. Het is een geruststellend idee dat u hen daar nu alvast een beetje bij kunt helpen. Deze checklist helpt u om in uw eigen tempo overzicht te krijgen.

Uw digitale erfenis: wachtwoorden en accounts

Tegenwoordig speelt een groot deel van ons leven zich online af. We bankieren digitaal, hebben e-mailadressen en gebruiken sociale media. Voor nabestaanden is het vaak een grote zoektocht om toegang te krijgen tot deze accounts.

  • De sleutel tot uw telefoon: het helpt enorm als u aan één vertrouwde persoon (bijvoorbeeld uw partner of een van uw kinderen) vertelt waar uw belangrijkste wachtwoorden te vinden zijn in geval van nood. Schrijf bijvoorbeeld de pincode van uw telefoon en het wachtwoord van uw e-mailadres op een briefje en bewaar dit op een veilige plek.
  • Erfeniscontact: wist u dat u op smartphones (zoals een iPhone) en op platforms zoals Facebook tegenwoordig een 'erfenis­contact' kunt instellen? Dit is een persoon die na uw overlijden beperkte toegang krijgt om uw account te beheren of respectvol af te sluiten.
  • Sociale media: denk alvast eens na over wat er later met uw profielen mag gebeuren. Wilt u dat uw accounts volledig worden verwijderd, of vindt u het juist een fijne gedachte als een pagina blijft bestaan als een online gedenkplek (de zogenaamde herdenkingsstatus)?
  • Hulp bij het opzeggen: goed om te weten: sommige uitvaart­organisaties, waaronder Monuta, bieden een speciale dienst aan om alle online accounts en abonnementen van overleden dierbaren netjes en veilig stop te zetten. Dat scheelt uw naasten veel administratief uitzoekwerk.

Financiële en juridische zaken: het testament en levenstestament

Rondom uw bezittingen en uw zorg zijn er twee belangrijke documenten die u via de notaris kunt regelen. Hoewel het opstellen hiervan geld kost, voorkomt het later vaak veel onduidelijkheid.

  • Het testament: hierin legt u vast wat er ná uw overlijden met uw geld, uw huis en uw bezittingen moet gebeuren. Ook wijst u hierin een 'executeur' aan: de persoon die uw nalatenschap mag afwikkelen.
  • Het levenstestament: dit document is juist bedoeld voor de periode dat u leeft, maar bijvoorbeeld door ziekte zelf tijdelijk of langdurig geen beslissingen meer kunt nemen. In een levenstestament machtigt u in één keer iemand die u volledig vertrouwt om uw financiële, medische en persoonlijke belangen te behartigen.
  • Per organisatie een machtiging regelen: een levens­testament bij de notaris kost geld. Vindt u dat te duur? Dan kunt u er ook voor kiezen om belangrijke partijen, zoals uw bank of verzekeringen, afzonderlijk en rechtstreeks te machtigen. Dit kost u nu iets meer tijd en uitzoekwerk, maar het is een prima, kosteloos alternatief om te zorgen dat een naaste straks bij uw rekeningen kan als dat nodig is.

Tip: Veel notarissen organiseren regelmatig (online) informatie­bijeenkomsten of lezingen over dit onderwerp. Deze zijn vaak kosteloos en laagdrempelig te volgen, en geven u direct goed advies over wat in uw situatie verstandig is.

Persoonlijke spullen en het codicil

Een testament via de notaris is goed voor de grote lijnen, maar voor kleinere spullen met vooral emotionele waarde is er een makkelijkere weg: het codicil. Dit is een zelfgeschreven, handgetekende brief waarin u vermeldt wie welk persoonlijk object krijgt. Denk aan een specifiek sieraad, een dierbaar schilderij of een antieke klok. Een codicil kost geen geld om op te stellen. En is geldig zolang het met de hand is geschreven en de datum van het vastleggen en uw handtekening erop staan.

De zorg voor uw huisdier

Heeft u een trouwe viervoeter, een kat die spint op schoot of een vogel? Onze huisdieren horen echt bij het gezin. Het geeft een goed gevoel als u nu alvast opschrijft wie er straks voor uw huisdier gaat zorgen als u dat zelf niet meer kunt. Bespreek dit alvast met diegene, zodat u zeker weet dat uw huisdier straks op een fijne en vertrouwde plek terechtkomt.

De 'alles-in-één'-map

Tot slot: maak het uw naasten makkelijk en verzamel de belangrijkste papieren op één vaste plek. Koop een overzichtelijke ordner of kies een vaste la in de kast. Stop hier documenten in zoals uw geboorteakte, eventuele huwelijkse voorwaarden, polissen van verzekeringen (zoals uw uitvaart­verzekering) en de contactgegevens van uw huisarts en de notaris. Vertel uw naasten waar deze map ligt. Mocht er iets gebeuren, dan hoeven zij niet te zoeken en ligt alle praktische informatie direct binnen handbereik.

Door nu alvast een paar van deze vinkjes te zetten, haalt u later heel wat praktisch geregel en administratieve zorgen weg bij de mensen die u lief zijn. Dat brengt vandaag al een hoop helderheid en rust.