Een persoonlijk afscheid: Wat wordt er allemaal geregeld bij een uitvaart?
Een persoonlijk afscheid: Wat wordt er allemaal geregeld bij een uitvaart?
Het overlijden van een dierbare is een emotionele en ingrijpende gebeurtenis. In de dagen daarna komt er veel op je af, terwijl je hoofd er vaak niet naar staat. Gelukkig kan een uitvaartverzorger veel uit handen nemen en helpt je bij het regelen van een waardig afscheid. Maar hoe werkt een uitvaart eigenlijk? Wat gebeurt er achter de schermen met de bloemen, de kist en alle andere zaken?
Direct na het overlijden
Na een overlijden wordt meestal eerst een arts ingeschakeld om het overlijden officieel vast te stellen. Daarna kan een uitvaartverzorger worden gebeld. Hij of zij neemt de organisatie van de uitvaart en veel regelwerk van je over. Een van de eerste dingen die wordt besproken, is waar de overledene tijdelijk wordt opgebaard: thuis, in een rouwcentrum of in een uitvaartcentrum. Ook wordt gekeken naar de wensen van de overledene (als die er zijn) en van de nabestaanden. Denk aan religieuze of culturele gebruiken, de keuze voor begraven of cremeren, en het soort uitvaart: klein en intiem of juist groots met veel mensen.
De uitvaart voorbereiden: keuzes maken
In de dagen tussen het overlijden en de uitvaart worden veel keuzes gemaakt. De uitvaartverzorger begeleidt de nabestaanden hierbij en zorgt ervoor dat alles geregeld wordt. Denk bijvoorbeeld aan:
- De locatie: Waar vindt de uitvaart plaats? In een kerk, crematorium, aula, of misschien op een bijzondere locatie als een sportclub of een grand café?
- De kist: Er zijn veel soorten kisten, van eenvoudig tot luxe, van traditioneel tot duurzaam. Zo bestaat er een kist gemaakt van paddenstoelen.
- Bloemen: Nabestaanden kiezen vaak bloemen die passen bij de overledene. De bloemstukken worden besteld, bezorgd en klaargezet op de dag van de uitvaart.
- Rouwdrukwerk: Denk aan rouwkaarten, advertenties in de krant of digitale uitnodigingen.
- Vervoer: De rouwauto wordt geregeld, soms met volgauto’s voor de naaste familie. Maar een rouwfiets kan bijvoorbeeld ook.
- Muziek en sprekers: Er wordt besproken welke muziek er gedraaid wordt en wie er eventueel willen spreken.
- Condoleance: Vaak is er vóór de uitvaart een aparte avond of middag om de nabestaanden te condoleren, maar dit hoeft niet.
- Catering: Na de uitvaart is er meestal ook gelegenheid om te condoleren en is er een samenzijn met koffie en thee of een borrel met hapjes.
De dag van de uitvaart
Op de dag van de uitvaart zorgt de uitvaartverzorger ervoor dat alles soepel verloopt. Meestal is er iemand aanwezig die de ceremonie coördineert. De bloemen worden op tijd geleverd en netjes neergezet rondom de kist of op de locatie.
De kist wordt door dragers (professionele dragers of familie en vrienden) naar de juiste plek gebracht. Tijdens de ceremonie verloopt alles volgens het afgesproken draaiboek.
Na afloop van de ceremonie worden de bloemen vaak bij het graf gelegd of blijven ze in de aula of het crematorium achter. Soms kiezen nabestaanden ervoor om enkele bloemen mee te nemen naar huis of te schenken aan een verzorgingshuis of ziekenhuis. De kist wordt bij begraven naar het graf gedragen, bij cremeren wordt de kist naar de ovenruimte gebracht (wat vaak in beslotenheid gebeurt).
Wat gebeurt er na de uitvaart?
Ook na de uitvaart is er nog veel te regelen, maar ook daarbij kan de uitvaartverzorger ondersteunen. Denk aan het versturen van bedankkaartjes, hulp bij het afwikkelen van de nalatenschap, of advies over het plaatsen van een grafsteen of urn. Bij Monuta hebben we het gratis boek Monuta Zorgen Erna, waarin precies staat wat er na de uitvaart geregeld moet worden. Ook hebben we een online service: De Monuta Nabestaandendesk. Met deze service bieden we nabestaanden hulp bij praktische, financiële en administratieve zaken.
Wat doet de uitvaartverzorger allemaal?
Het belangrijkste doel van een uitvaartverzorger is de nabestaanden ontzorgen in een zware tijd. Hij of zij neemt de regie over praktische zaken, maar zorgt ook voor rust en overzicht. De meeste van onze uitvaartverzorgers zijn dag en nacht bereikbaar en denken mee op alle niveaus: van het regelen van de formaliteiten (zoals het doen van aangifte van overlijden) tot het verzorgen van een persoonlijk en liefdevol afscheid.
Onze uitvaartverzorgers luisteren, stellen vragen en zorgen ervoor dat het afscheid past bij de persoon die is overleden. Of dat nu traditioneel of juist modern is, ingetogen of uitbundig. Door deze ondersteuning kunnen nabestaanden zich richten op het rouwen en het herdenken, zonder zich druk te hoeven maken over de organisatie van de uitvaart.
